Datenschutzberatung
Datenschutz
Mensch im Mittelpunkt, Recht im Blick. Wir bringen Ihre Datenschutzvorgänge auf den Stand – spezialisiert auf weltlichen und kirchlichen Datenschutz.
Was wir leisten
Wir bieten umfassende Beratung zum Thema Datenschutz, um die Anforderungen der DSGVO, des DSG-EKD, des KDG und weiterer Vorschriften zu erfüllen. Dabei berücksichtigen wir besonders Ihre Arbeitsrealität.
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Rolle des Datenschutzbeauftragten nach DSGVO, DSG-EKD oder KDG – verlässlich, erreichbar, vor Ort.
Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Wir starten mit einem VVT-Audit vor Ort, sprechen mit jedem Fachbereich und dokumentieren die Prozesse. Jeder Bereich erhält sein eigenes Verzeichnis, das wir fortschreiben, wenn sich Abläufe oder Software ändern.
Löschkonzept
Für jede Verarbeitung legen wir Aufbewahrungsfrist und Löschregel fest – abgestimmt auf Ihre internen Vorgaben.
Beratung zu DSGVO, DSG-EKD und KDG
Welches Rechts-Regime gilt für Sie? Gibt es in Ihrer Branche Sonderregeln? Wir erstellen Ihre Dokumente mit den korrekten Verweisen und halten Sie up to date bei Änderungen.
Informationspflichten
Wir prüfen und erstellen Ihre Datenschutzerklärungen – für Dritte, Mitarbeitende, Web-Auftritt und Social-Media-Kanäle – und prüfen den Web-Auftritt technisch: Pflichtangaben, Cookie-Banner, sichere Erreichbarkeit. Auf Anfrage prüfen wir die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG).
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Wir gleichen Ihre bestehenden Verträge mit den Anforderungen nach Art. 28 DSGVO ab und stellen für neue Dienstleister unsere geprüfte Mustervorlage bereit. Die Vertragsübersicht führen wir parallel zum Verzeichnis.
Schwellwertanalyse & Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir prüfen, ob eine Analyse nötig ist, und bewerten bei Bedarf tiefgreifend: Was kann die Anwendung, welche Daten werden durch wen verarbeitet, welche Maßnahmen sind nötig – dokumentierter Nachweis gegenüber der Aufsicht inklusive.
Betroffenenrechte
Auskunft, Löschung, Berichtigung – wir begleiten Sie bei Anfragen Betroffener.
Dienstliche Vorgaben für den Arbeitsplatz
Wir informieren alle Mitarbeitenden verbindlich über die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Das Dokument regelt Datenschutz und IT-Sicherheit am Arbeitsplatz – konkret und alltagstauglich.
IT- und Datenschutz-Audit
Alle drei Jahre prüfen wir vor Ort: das IT-Audit aufbauend auf einem Fragenkatalog des BSI, das Datenschutz-Audit orientiert am Standard-Datenschutzmodell der Aufsichtsbehörden. Ergebnis ist eine gemeinsame Risikoanalyse mit Aufgabenliste.
Schulungen
Regelmäßige Grundlagen-Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit, bei Bedarf vertiefen wir Spezialthemen aus Ihrem Haus – online oder vor Ort. Jede*r Teilnehmende erhält eine Bescheinigung.
Formulare & jährlicher Datenschutzbericht
Wir erstellen Formulare nach Bedarf – Einwilligungserklärungen für Sonderfälle, Schilder für Videoüberwachung, spezifische Vorgaben zur Einführung von KI. Die Leitung erhält jedes Jahr eine Übersicht über erledigte und anstehende Aufgaben.
Wenn es zum Datenschutzvorfall kommt
Sie erreichen uns für Meldungen jederzeit. Wir bewerten den Fall, unterstützen bei der Meldung an die Aufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO und bei der Benachrichtigung Betroffener nach Art. 34 – und dokumentieren die Nachbereitung nachvollziehbar.
Zusammenarbeit
Regelmäßige Termine in festem Rhythmus, feste Ansprechpersonen, kurze Wege per Telefon oder Mail – und für Audits, Begehungen und Schulungen kommen wir, wo möglich, zu Ihnen.
Unser Ansatz
Datenschutz ist die Grundlage für Vertrauen: Egal ob Hilfesuchende oder Kund*innen: Wer zu Ihnen kommt, erwartet einen sicheren Ort. Der Schutz der Daten ist die Ermöglichung von Freiheit.
Dabei kennen wir die Verzahnung von IT-Sicherheit und Datenschutz sowie die besonderen Herausforderungen aus dem gelebten Alltag. Wir wissen, dass Datenschutz nicht Ihre einzige Herausforderung ist. Deshalb nehmen wir Ihnen dort, wo es geht, die Last ab und fokussieren uns auf das, was wirklich zählt.
Wir setzen auf intensiven Austausch und gelebte Kommunikation. Wir arbeiten gern nah an den Projekten unserer Kunden, um die Risiken zu sehen und Gefahren abwenden zu können.
Sprechen Sie mit uns
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären, wo Sie stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
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